Работа: делопроизводитель в Обнинске, 3 вакансии

В поисках начинающего специалиста!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в лабиринт, приглашаем вас стать частью нашей команды в сфере строительства!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (договора, акты, счета, переписка и пр.)
• Организация хранения и своевременная передача документов в архив
• Контроль сроков хранения и уничтожения документов согласно законодательству
• Подготовка и оформление

...

Вакансия: Диспетчер (делопроизводитель) в управляющую организацию

Задачи:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заявок и обращений
• При регистрации заявки фиксировать характер обращения, адрес, контактные данные заявителя; присваивать заявке регистрационный номер; информировать заявителя о номере и регламентных сроках исполнения.
• Вносить данные в журнал учёта заявок, контролировать статусы и сроки исполнения, своевременно обновлять информацию.
• Организовывать взаимодействие с аварийно-диспетчерской службой, подрядными и ресурсоснабжающими организациями:

...

Вакансия: Диспетчер (делопроизводитель) в управляющую организацию

Задачи:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заявок и обращений
• При регистрации заявки фиксировать характер обращения, адрес, контактные данные заявителя; присваивать заявке регистрационный номер; информировать заявителя о номере и регламентных сроках исполнения.
• Вносить данные в журнал учёта заявок, контролировать статусы и сроки исполнения, своевременно обновлять информацию.
• Организовывать взаимодействие с аварийно-диспетчерской службой, подрядными и ресурсоснабжающими организациями:

...